اگر در کسب‌وکاری هستید که روزانه با پول نقد سروکار دارید، حتما باید دستگاه شمارش پول رومیزی را داشته باشید. هر چه‌قدر هم که آدم دقیقی باشید یا کارکنان منضبط و هوشیاری برای شما کار کنند، تحقیقات نشان داده است که خطای انسانی در شمارش پول اجتناب‌ناپذیر می‌باشد.
ویژگی‌های دستگاه شمارش پول رومیزی
این دستگاه بسیار کوچک است و جای زیادی را اشغال نمی‌کند. در عوض بسیار سریع و قدرتمند است. شما پول را مکان مخصوص در دستگاه می‌گذارید و منتظر می‌مانید تا دستگاه شمارش را آغاز کند. در کمترین زمان ممکن، تعداد اسکناس‌ها شمارش می‌شود. علاوه بر این نسل جدید ماشین‌های شمارش پول رومیزی مجهز به اشعه ماورا بنفش هستند. با وجود این اشعه تشخیص پول‌های تقلبی به‌راحتی انجام می‌شود. در نتیجه ازیک‌طرف شما به مشتریانتان ناخواسته پول تقلبی نمی‌دهید و از طرف دیگر اسکناس‌های تقلبی را به‌سرعت با این ماشین شناسایی می‌کنید.
ماشین شمارش پول رومیزی با برق کار می‌کند. همچنین برخی از این ماشین‌ها مجهز به باتری هستند و می‌توانید از باتری آنها در زمان‌های قطع برق استفاده کنید.
مزایای دستگاه شمارش پول رومیزی
از مزایای این ماشین این است که به‌راحتی قابل‌استفاده می‌باشد و شما در کسری از ثانیه کارکردن با آن را یاد می‌گیرید. همچنین وجود صفحه نمایشگر بر روی ماشین به شما کمک می‌کند که تعداد اسکناس‌های شمارش‌شده را متوجه شوید. ماشین شمارش اسکناس باتوجه‌به کارکردش به‌صرفه و اقتصادی است و هزینه‌اش در درازمدت بسیار کمتر از استخدام نیرو برای شمارش می‌باشد. سرعت، کارایی و تشخیص اسکناس تقلبی از دیگر مزایای این دستگاه هستند.
دستگاه‌های پول شمار ماشین‌های مهمی هستند که هر کسب و کاری باید داشته باشد، به خصوص مشاغلی که پول نقد زیادی را اداره می‌کنند. چنین دستگاهی می‌تواند مبالغ هنگفتی را در عرض چند دقیقه بشمارد که باعث صرفه جویی در وقت خواهد شد. اما در بازار مدل‌های مختلفی از این دستگاه‌ها به فروش می‌رسد. بسته به اینکه قصد دارید باجه خود را در کجا قرار دهید، باید اندازه و وزن دستگاه را در نظر بگیرید.
به‌عنوان مثال، اگر در یک فضای اداری کوچک هستید و فضای زیادی ندارید، بهتر است یک مدل جمع و جور تهیه کنید. اگر می‌بینید که مدام باید ماشین خود را به نقاط مختلف منتقل نمایید، بهتر است یک دستگاه شمارش سبک را انتخاب نمایید. لذا در ادامه انواع دستگاه پول شمار از ایستاده تا رومیزی و انگشتی مورد بررسی قرار گرفته تا متناسب با کسب و کار خود انتخاب هوشمندانه‌ای داشته باشید.
انواع دستگاه پول شمار برای مشاغل مختلف
البته می‌توان پول را به صورت دستی شمرد و اصالت اسکناس‌ها را در نور بررسی کرد. با این حال، زمانی که پول زیادی در میان است و دقت 100% مورد نیاز می‌باشد، بهتر است به پول شمار تکیه کنید. دستگاه‌های پول هرگز خسته نمی‌شوند، پول‌های تقلبی را تشخیص می‌دهند و حتی ساده‌ترین مدل آن سریع‌تر و قابل اطمینان‌تر از شمارش دستی می‌باشد. این دستگاه‌ها تا هفت ویژگی را بررسی و پول‌های تقلبی را در کمتر از یک ثانیه شناسایی می‌کنند.
هنگام برنامه‌ریزی برای خرید یک دستگاه پول شمار، می‌توان از میان مجموعه‌ای از گزینه‌ها یکی را انتخاب کرد، اما همه شمارنده‌های پول برای هر کسب و کاری مناسب نیستند. مشاغل مختلف برای مدیریت کار روزانه خود به انواع مختلفی از دستگاه‌های شمارش پول نیاز دارند. در زیر گروه‌های هدف مختلف و دستگاه‌های شمارش وجه نقد قابل استفاده برای نیازهای آنها آورده شده است.
انواع دستگاه پول شمار برای بانک‌ها
انواع دستگاه پول شمار در بانک‌های مرکزی و تجاری مورد استفاده قرار می‌گیرند. بانک‌ها از دستگاه‌های رومیزی و ایستاده بر روی پیشخوان در شعب و سیستم‌های پشتیبان و با کارایی بالا در مراکز نقدی بزرگ استفاده می‌کنند. ماشین شمارش پول نیاز به پشتیبانی از فرایندهای مربوطه انجام شده توسط کارکنان شعبه دارد.
انواع دستگاه پول شمار برای شرکت‌های کوچک و متوسط
شرکت‌های کوچک و متوسط تقریبا از همه انواع دستگاه‌های شمارش پول بسته به حوزه کاری خود استفاده می‌کنند. طیف ماشین‌های مورد استفاده این صنعت متفاوت است.
– از تجهیزات تست نقدی با فرمت مینی که فروشندگان کوچک برای بررسی احراز هویت پول استفاده می‌کنند.
– تا سیستم‌های عملکردی در مراکز حرفه‌ای نقدی که جریان نقدی روزانه خود را پردازش می‌کنند، شامل این طیف می‌باشند.
انواع دستگاه پول شمار برای تجارت خرده فروشی
پول شماری که در خرده فروشی مورد استفاده قرار می‌گیرد، دستگاه‌های شمارنده پول جمع و جور هستند. در مورد عملکرد دستگاه‌های شمارش پول نوع عملکرد متناسب با نیاز مشاغل متفاوت است. برخی از مشاغل فقط باید اسکناس‌ها یا سکه‌ها را از نظر اصالت بررسی کنند و برخی دیگر می‌خواهند درآمد روزانه خود را به صورت خودکار شمارش کنند. اندازه و دامنه عملکردهای ارائه شده توسط دستگاه‌ها به طور کلی بر اساس مقدار پول نقد پردازش می‌شود.
انواع دستگاه پول شمار برای صرافی‌ها
معمولا دستگاه پول شماری که از قابلیت شمارش ارزهای مختلف برخوردار است در صرافی‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. اگرچه در گذشته شمارش اسکناس‌ها توسط انسان‌ها انجام می‌شد که کاری زمان‌بر بود و در برخی مواقع با خطاهای بسیاری همراه می‌شد. اما با پیشرفت تکنولوژی و ورود این نوع از دستگاه پول شمار به دنیای دستگاه‌های اداری، شمارش اسکناس‌ها در صرافی‌ها در زمان کمتر و بدون خطا انجام می‌شود.
در حقیقت دستگاه پول شمار با قابلیت شمارش انواع اسکناس‌های دلار، پوند و یورو شمارش اسکناس‌ها را با دقت و سرعت بسیار بالا انجام می‌دهد. همچنین می‌تواند به‌راحتی تمامی واحدهای پولی را تشخیص دهد و تفکیک کند. این دستگاه قابلیت تشخیص اسکناس‌های پاره، جعلی و تقلبی را دارد. البته این نوع دستگاه اسکناس شمار در مدل‌های متفاوت طراحی و تولید می‌شود. بنابراین افراد می‌توانند با توجه به سلیقه و نیاز خود در محیط کار دستگاه مورد نظر را انتخاب کنند.
دستگاه پول شمار رومیزی
یکی دیگر از متداول‌ترین انواع دستگاه پول شمار نوع رومیزی می‌باشد که در اکثر فروشگاه‌های زنجیره‌ای و حتی بانک با آن روبه رو شده‌اید. انواع دستگاه شمارش پول رومیزی می‌توانند پول‌های کاغذی، سکه یا هر دو را بشمارند و یک سیستم شمارش سریع دارند که معمولا می‌تواند حدود 1000 اسکناس در دقیقه شمارش کند. البته قدرت شمارش بسته به قدرت موتور در انواع این دستگاه‌ها متفاوت می‌باشد. شمارشگرهای هوشمند همچنین می‌توانند پول را بر اساس ارزش پولی آن جدا کرده و پول تقلبی را شناسایی نمایند.
یکی دیگر از ویژگی‌های موجود در دستگاه‌های شمارش پول رومیزی هوشمند، توانایی تشخیص پول تقلبی است. هنگامی که پول از طریق اسکنر عبور می‌کند، نور ماورای بنفش از اسکناس‌ها عبور می‌کند و علائم را بررسی می‌نماید. اگر علامت‌های صحیح روی پول نباشد، یا اگر علامت‌گذاری‌ها در جای نامناسبی باشند، دستگاه می‌گوید که اسکناس تقلبی است.
از ویژگی‌های این دستگاه‌ها می‌توان به سایز مناسب و کم اشاره کرد که جابه‌جایی آن را آسان کرده است. در این دستگاه‌ها عموما شمارش اسکناس به صورت باز انجام می‌شود. بدین معنا که روی دستگاه پوشیده نیست و اسکناس‌ها قابل رویت هستند.
دستگاه پول شمار ایستاده
ماشین پول شمار ایستاده از انواع دستگاه پول شمار با سرعت بالا می‌باشد که توان عملیاتی بالایی داشته و برای شمارش پول در حجم فوق‌العاده بالا طراحی شده است. در این نوع دستگاه‌ها شمارش اسکناس‌ها بر خلاف انواع رومیزی به صورت بسته انجام می‌شود.
در این دستگاه‌ها بعد از قرارگیری اسکناس در محفظه در آن بسته خواهد شد. این نوع شمارش پول خود از مزیت خوبی برخوردار است. زیرا مانع از ورود گرد و غبار و اشیای خارجی به داخل دستگاه خواهد شد. در نتیجه شمارش پول با کمترین خطا صورت خواهد گرفت و عمر مفید دستگاه نیز چندین برابر می‌گردد.
این دستگاه‌ها دارای ویژگی‌های دیگری همچون حافظه عملکرد، سنسور تشخیص پول تقلبی، انجام شمارش پول با سرعت‌های مختلف و عیب‌یاب اتومات نیز نسبت به انواع رومیزی هستند. موتور مورد استفاده در این نوع دستگاه‌های اسکناس شمار یا از نوع گیربکسی یا از نوع تسمه‌ای می‌باشد. البته دستگاه‌های دارای موتور گیربکسی دارای کیفیت و عمر طولانی‌تری نسبت به نوع تسمه‌ای می‌باشند.
این دستگاه‌ها مجهز به جدیدترین فناوری روز، فرایند شمارش اسکناس بدون زحمت را تسهیل کرده و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد از عملکرد خود بهره ببرند و درعین‌حال هزینه‌های جاری را به حداقل برسانند.
دستگاه شمارش اسکناس ایستاده برای شمارش اسکناس‌های بسته‌بندی شده مناسب است، بنابراین روند شمارش را در بانک‌ها سرعت می‌بخشد.
چنین دستگاه‌هایی چندکاره هستند و با توابع قابل انتخاب مانند زیر به ساده‌سازی کار کمک می‌کند:
– عملکرد تایید: برای تایید تعداد مورد انتظار اسکناس.
– تابع شمارش رایگان: برای شمارش تعداد اسکناس‌ها.
– تابع جمع: برای جمع‌کردن تعداد کل اسکناس‌ها.
– عملکرد پیش تنظیم: برای از پیش تنظیم شمارنده.
دستگاه پول شمار انگشتی
ماشین پول شمار انگشتی از دیگر انواع دستگاه پول شمار و جدیدترین تکنولوژی پیشرفته در شمارش پول می‌باشد. این دستگاه برای کسب و کارهای کوچک و حتی استفاده در منزل مناسب است. برای چنین مقاصدی استفاده از دستگاه‌های بزرگ کارایی نخواهد داشت. بنابراین راه‌حل در یک حلقه شمارش جمع و جور نهفته شده است.
این حلقه‌ها دارای ویژگی‌هایی مانند صفحه نمایش ال‌ای‌دی، رگه‌های جداکننده برگه اسکناس و اسکن اشعه مادون‌قرمز می‌باشد. برای استفاده از آن کافی است حلقه شمارش اسکناس را روی انگشت شست قرار دهید. تنها عیب این حلقه‌های شمارش اسکناس این است که شاید اسکناس‌های کثیف و مچاله شده را نتواند بشمارد.
مقایسه دستگاه‌های پول شمار از لحاظ قیمت
اولین نکته‌ای که مردم در هنگام خرید دستگاه پول شمار باید به آن توجه کنند، قیمت دستگاه است. در واقع قیمت نقش مهمی در انتخاب این دستگاه دارد. زیرا هر چه قابلیت‌های دستگاه اسکناس شمار بیشتر شود، قیمت آن افزایش پیدا می‌کند. بنابراین مشتریان ابتدا با در نظر گرفتن نیاز خود در کسب‌وکار و سپس با در نظر گرفتن میزان بودجه‌ای که برای خرید این دستگاه دارند، می‌توانند مدل مناسب را انتخاب و خریداری کنند.
علاوه بر کارایی و قابلیت دستگاه اسکناس شمار، برند و نوع آن در تعیین قیمت نهایی تاثیرگذار است. پرفروش‌ترین برندهای دستگاه اسکناس شمار شامل پول شمار مگنر، پول شمار سایان، پول شمار پارا، پول شمار سیتک، پول شمار نیکیتا و پول شمار ای ایکس می‌شوند. این برندها از لحاظ قیمتی دارای مدل‌های متفاوتی هستند که دستگاه‌های پول شمار ارزان قیمت و دستگاه‌های پول شمار حرفه‌ای و گران قیمت را در بر می‌گیرند.
جمع‌بندی
امروزه به لطف پیشرفت تکنولوژی دستگاه‌های شمارش پول با کارایی‌های مختلفی روانه بازار شده‌اند. کسب‌وکارهای مختلف می‌توانند بر اساس نیاز خود و حجم پول دریافتی از انواع گزینه‌های رومیزی، ایستاده و انگشتی گزینه مناسب را انتخاب نمایند. البته هرکدام از این مدل‌ها دارای امکانات مختلفی همچون تشخیص پول تقلبی، سنسور عیب‌یاب، صفحه‌نمایش و … نیز می‌باشند.
در نهایت باید در انتخاب دستگاه پول شمار نوع پولی که مدیریت می‌کنید، نیازهای تجاری یا شخصی خود و ویژگی‌هایی که نیاز دارید یا می‌توانید بدون آن کار خود را انجام دهید فکر کنید. باید سبک سنگین کنید که کدام ویژگی بیشتر به شما کمک خواهد کرد. با کمک متخصصان در این زمینه، می‌توانید راهنمایی‌های بیشتری دریافت نمایید تا بفهمید چه چیزی برای شما مناسب است.
