دستگاه پول شمار، دستگاهی است که توانایی شمارش پول و ارز را دارد. پول شمارها در انواع مختلفی با شیوههای کارکرد متفاوت و متنوعی وجود دارند. بهعنوان مثال این دستگاهها میتوانند به شکل مکانیکی یا الکترونیکی کار کنند. دستگاههای شمارش پول توانایی این را دارند که تعداد کل پول و یا دسته و اندازهای خاص را محاسبه کنند. از کاربردهای این دستگاه، نصب آن در سیستم فروش خودکار است. برای خرید این دستگاه، دانستن نکاتی جهت نگهداری و تعمیر دستگاه پول شمار میتواند مهم باشد.
تاریخچه دستگاه پول شمار
De La Rue اولین دستگاه اسکناس شمار خود را در سال 1957 به بازار عرضه کرد. کوکوئی در سال 1952 یک شمارنده سکه در ژاپن ساخت. این شرکتها به تولید طیف گستردهای از تجهیزات جابجایی پول نقد ادامه دادند.
انواع دستگاه پول شمار
انواع مختلفی از دستگاههای پول شمار وجود دارد که از لحاظ کارکرد به دوسته مکانیکی و الکترونیکی تقسیم میشوند. از لحاظ شمارش به تقسیمبندی زیر دقت کنید.
اسکناس شمار
شمارشگرهای اساسی اسکناس، تعداد کل اسکناسهای موجود در قیف را ارائه میدهند. شمارندههای پیشرفتهتر میتوانند اسکناسهای مختلف را شناسایی کنند تا کل ارزش پول اسکناسهای مختلط، از جمله اسکناسهایی که وارونه هستند، ارائه کنند. برخی از شمارندههای اسکناس نیز میتوانند اسکناسهای جعلی را به صورت مغناطیسی و یا با استفاده از اشعه فرابنفش تشخیص دهند.
اسکناس و سکه شمار
ترازوهای شمارشی که قادر به شمارش دستههای اسکناس یا سکهها بدون نیاز به پردازش جداگانه هستند، در سال 1980 در بریتانیا معرفی شدند. این دستگاهها اکنون به طور گسترده توسط بانکها، مراکز خدمات غذایی و خردهفروشان در اکثر نقاط جهان مورد استفاده قرار میگیرد. آنها سریعتر و همه کارهتر از تجهیزات سنتی فقط اسکناس و سکه هستند، اما نمیتوانند اسکناسهای تقلبی را تشخیص دهند.
سکه شمار
عبارت شمارنده سکه ممکن است به دستگاهی اشاره داشته باشد که همزمان سکهها را مرتب میکند و میشمارد، یا فقط سکههای از پیش مرتب شده را که همگی اندازهشان یکسان هستند، شمارش میکند.
یک شمارنده معمولی سکههای از پیش مرتب شده از یک کاسه با دیسک چرخان صاف در پایین برای توزیع سکهها در اطراف محیط کاسه استفاده میکند. یک دهانه در لبه کاسه فقط به اندازهای است که بتوان یک سکه را در هر بار پذیرفت. سکهها یا از یک شمارنده پرتو نور عبور میکنند یا از طریق یک بادامک فنری که فقط یک سکه را در یک زمان میپذیرد، رانده میشوند. استاندارد مناسب برای سرعت شمارش سکه، 300 سکه در دقیقه است.
مرتب کننده سکهها
مرتبکننده سکه، ماشینی است که در مرتب کردن مجموعهای تصادفی از سکهها کاربرد دارد. شیوه کار این دستگاه به این شکل است که سکههای مختلف را در سطلها یا لولههای جداگانه بر اساس ارزشهای متفاوت میریزد و مرتب میکند.
مرتبکنندههای سکه معمولا مختص واحد پول کشورهای خاصی هستند، زیرا ارزهای مختلف اغلب سکههایی با اندازههای مشابه با ارزشهای متفاوت منتشر میکنند. در حالی که برخی از مرتبکنندهها شمارش نمیکنند، اکثر مرتبسازها مجهز به صفحهای هستند که تعداد یا ارزش سکههایی را که از دستگاه عبور کردهاند نمایش میدهد.
چرا به یک پول شمار نیاز دارید؟
دستگاه پول شمار بهترین راهحل برای تمام مشکلات شمارش پول است. دستگاه شمارش پول خطای انسانی را از بین میبرد و پول نقد را با دقت 100 درصدی شمارش میکند. علاوه بر این دستگاه پول شمار اسکناسهای تقلبی را شناسایی میکند و خطر کلاهبرداری را به میزان قابل توجهی کاهش میدهد.
آیا دستگاه پول شمار شما تمیز است؟
از مواردی که در نگهداری و پیشگیری از تعمیر دستگاه پول شمار نقش دارد، تمیزی و نظافت دستگاه است. دستگاههای پول شمار میتوانند مثل دیگر دستگاه در کسب و کار شما کثیف شوند و این کثیفی در روند کاری این دستگاهها اختلال ایجاد میکند. عمده دلیل این کثیفیها، چرک اسکناسها و گرد غبار هوا است، این کثیفیها میتوانند به راحتی وارد دستگاه شوند و میزان کارکرد و دوام آنها را کاهش دهند. علاوه بر این، کثیفی میتوانند موجب گیر کردن اسکناس و یا اشتباه در شمارش شوند.
با توجه به خطرات ناشی از مراقبت نکردن از ماشین پول شمار، همه باید به فکر نگهداری دستگاه پول شمار باشند. برای اینکه باجه ارز شما با پتانسیل کامل خود کار کند و سالها دوام بیاورد، باید به آن توجه و مراقبتی که شایسته آن است داشته باشید.
هر چند وقت یکبار ماشین پول شمار را تمیز کنیم؟
به شکل ایدهآل، بهتر است که ماشین پول شمار هفتهای یک بار به شکل دقیق و تخصصی تمیز شود تا از تعمیر دستگاه پول شمار و مشکلات آن جلوگیری کنید. اگر از دستگاه زیاد استفاده میکنید بهتر است دوبار در هفته تمیز شود، علاوه بر این بعد از هر بار استفاده باید حتما دستگاه را با یک پارچه تمیز نگه دارید. این کار به حذف هرگونه کثیفی که از طریق چرک ارز وارد دستگاه میشود کمک میکند. تمیز کردن و نگهداری دستگاه پول شمار همچنین به حذف چیزهایی مثل گیره کاغذ که تصادفی وارد دستگاه شدند هم کمک میکند.
اما در کل، دستگاه زمانی علامت میدهد که نیاز به تمیزکاری دارد که پول را اشتباه حساب کند و یا مجموع نادرست دهد. البته رد صورت حساب و هشدارهای تقلبی نیز میتوانند نشانه نیاز دستگاه به سرویس و تمیز کاری باشند. نگهداری و تعمیر دستگاه پول شمار عمر دستگاه را طولانی میکند و باعث میشود با پتانسیل کامل کار دهد.
نحوه مراقبت از دستگاههای پول شمار
در اینجا چند نکته مفید برای نگهداری دستگاه پول شمار آورده شده است:
– مطمئن شوید کارکنان شما شیوه صحیح استفاده از دستگاه را میدانند.
– منگنهها، گیرههای کاغذ، نوارهای لاستیکی را قبل از گذاشتن در دستگاه از روی اسکناسها جدا کنید.
– دستگاه را در صورت عدم نیاز خاموش کنید. با این کار طول عمر آن را افزایش خواهید داد.
– فیدر و سینیهای خروجی، استکر و قیف را با یک پارچه تمیز و خشک تمیز کنید.
– برای جلوگیری از ورود گرد و غبار و کثیفی دستگاه را در صورت عدم استفاده بپوشانید.
– از کارتهای تمیزکننده برای پاک کردن زبالهها، کثیفیها و باقیماندهها از حسگرها، غلتکها و صفحات استفاده کنید.
– برای دمیدن گرد و غبار از داخل دستگاه از هوای فشرده استفاده کنید. راهنمای کاربر را برای دستورالعملهای تمیز کردن دستگاه بخوانید.
چه زمانی باید به دنبال کمک متخصص باشید؟
در حالی که نکات بالا در رابطه با تعمیر دستگاه پول شمار میتواند به طولانی شدن عمر دستگاه شما و بهبود کارایی آن کمک کند، زمانهایی پیش میآید که مجبور خواهید بود برای کمک با متخصصان تماس بگیرید. در صورت خرابی دستگاه، مجموعهای اشتباه را در دستگاه میبینید. اگر علیرغم مراقبتهای منظم، دستگاه به درستی کار نمیکند، باید از یک تکنسین مجاز کمک بگیرید.
تکنسین میتواند تعمیر دستگاه پول شمار را انجام دهد. بسته به شدت استفاده، تعمیرات توسط تکنسین باید 2 الی 4 بار در سال انجام شود.
جمعبندی
در کل، ممکن است تمیز کردن و تعمیر دستگاه پول شمار کار سرگرم کنندهای نباشد، اما برای راهاندازی کسب و کار شما مفید است. یک دستگاه تمیز از یک دستگاه معمولی کارکرد بهتری دارد. همچنین یک دستگاه سالم، به بهرهوری کسبوکار شما بهبود میبخشد و در پول شما صرفه جویی میکند. چون نگهداری از پول شمار، مثل نگهداری از سرمایه خود است. میتوانید از نکات ارائه شده در بالا برای مراقبت از دستگاه خود استفاده کنید.