راهنمای خرید دستگاه اسکناس شمار
- 16 اسفند 1401
- 339
برای مشاغلی که استفاده زیادی از پول نقد دارند، خرید دستگاه اسکناس شمار یک سرمایهگذاری هوشمندانه و بزرگ است. دستگاههای اسکناسشمار فرآیند شمارش انبوه پول را بهطور خودکار انجام میدهند و اگر این کار بهصورت دستی انجام شود، بسیار زمانبر میباشد. در واقع این دستگاه به شما امکان میدهد بهسرعت درآمدهای نقدی یک روز را جمعآوری کنید و به کارهای مهم دیگر بپردازید. قبل از خرید این دستگاه، نکات زیر را در نظر بگیرید.
1. سرعت شمارش دستگاه اسکناسشمار
اگر در کسبوکاری هستید که باید حجم زیادی از اسکناسها را در مدت زمان کمی بشمارید، سرعت بخشیدن به روند شمارش پول نقد برای شما موضوع مهمی خواهد بود. بنابراین در هنگام خرید دستگاه اسکناس شمار مطمئن شوید که یک دستگاه با سرعت شمارش بالا انتخاب کنید. بهطور معمول، اکثر دستگاههای اسکناسشمار با سرعتهای قابلتنظیم عرضه میشوند، بنابراین میتوانید اسکناسها را با سرعتهای مختلف بشمارید. اما عواملی همچون اندازه قیف دستگاه نیز بر سرعت شمارش دستگاه تاثیر میگذارند. اگر به دلیل کوچک بودن قیف مجبور به بارگیری تعداد کمی اسکناس هستید، این دستگاه از مزیت شمارش سریع برخوردار نیست. البته سرعت شمارش بالا، باید با دقت بالا مطابقت داده شود.
2. اندازه و نوع قیف دستگاه اسکناسشمار
نکته مهم دیگری که باید هنگام خرید دستگاه اسکناس شمار مورد توجه قرار دهید، اندازه و نوع قیف دستگاه میباشد. قیف دستگاه اسکناسشمار ساختار جیب مانندی است که اسکناسهای شمارشنشده را در آن قرار میدهند. در برخی دستگاهها همچنین سینی را که اسکناسهای شمارشنشده در آن قرار میگیرند بهعنوان قیف در نظر میگیرند. ظرفیت قیف مهم است، زیرا تعیین میکند که چه مقدار پول را میتوان در هر زمان شمرد.
بهعنوان مثال در یک دستگاه اسکناسشمار معمولی با ظرفیت قیف 200 اسکناس و سرعت شمارش 1000 اسکناس در دقیقه، بدین معناست که در هر دقیقه پنج بار باید قیف را بارگذاری کنید. از آنجایی که برداشتن اسکناسهای شمارششده و اضافه کردن پول بیشتر زمان میبرد، شمارش پول نیز بیشتر طول میکشد.
یکی دیگر از جنبههایی که در هنگام خرید دستگاه اسکناس شمار در رابطه با قیف باید به آن توجه داشت، جهت بارگذاری اسکناسها در قیف دستگاه است. قیفهایی که از سمت جلو بارگذاری میشوند معمولا ظرفیت بالاتری دارند و از نظر عملکرد بهتر از قیفهایی هستند که از سمت عقب بارگذاری میشوند.
3. قابلیت دستهبندی اسکناسها
برخی از دستگاههای اسکناسشمار دارای ویژگی دستهبندی اسکناسها هستند که در صورت نیاز به بستهبندی پول نقد، مفید است. دستگاه بهطور خودکار تا یک عدد تعیینشده شمارش مینماید و سپس مکث میکند تا بتوانید آن دسته را قبل از ادامه شمارش، بردارید. درحالیکه برخی دیگر از دستگاههای اسکناسشمار چندین دسته از اسکناسهای واردشده به قیف را با هم جمع و یک شمارش مداوم را اجرا میکنند.
4. قابلیت تشخیص اسکناسهای تقلبی
یکی از مهمترین ویژگیها که باید در هنگام خرید دستگاه اسکناس شمار مورد توجه قرار بگیرد، قابلیت تشخیص اسکناس تقلبی است. زیرا هر مدل از این دستگاه، این قابلیت را ندارد و پولهای تقلبی همه جا هستند. شناسایی پولهای تقلبی با دست دشوار و زمانبر است. برای اینکه از تقلبی نبودن اسکناسها مطمئن شوید، باید تکتک آنها را بررسی کنید و چنین زمانی ندارید.
چندین تکنیک مختلف وجود دارد که یک دستگاه اسکناسشمار میتواند برای بررسی اسکناسهای تقلبی از آنها استفاده کند. رایجترین ابزار تشخیص اسکناسهای تقلبی در این دستگاهها، اشعه ماوراء بنفش و اشعه UV است. معمولا اسکناسها با جوهری چاپ میشوند که زیر نور ماوراء بنفش یا اشعه UV تغییر رنگ میدهند. استفاده از دستگاه اسکناسشمار با قابلیت تشخیص اسکناس تقلبی، برای کسبوکارهایی مانند فروشگاههای رفاه و پمپ بنزینها که سطح بالایی از اسکناسهای تقلبی را دریافت کردهاند، مناسب خواهد بود.
5. قابلیت شمارش اسکناسهای متفاوت
خرید دستگاه اسکناس شمار با قابلیت شمارس اسکناسهای مختلط معمولا بسیار گرانتر از دستگاه معمولی است. برخی از دستگاههای اسکناسشمار میتوانند دستههای اسکناسهای مختلفی را با دقت بشمارند. این باعث صرفهجویی در زمان شمارش و مرتبسازی دستی اسکناسها میگردد و از اشتباهات شمارش زمانی که اسکناسها مختلفی وارد دستگاه میشود، جلوگیری میکند. این مدل دستگاهها مجهز به سنسورهایی هستند که تصویر رنگی هر اسکناس را اسکن میکنند. این نرمافزار تصویربرداری پیشرفته برای شناسایی اسکناس باید درجه یک باشد تا با سرعتی که دستگاه شمارش پول را انجام میدهد، دقیق کار کند.
6. قابلیت مرتبسازی اسکناسها
یکی دیگر از مزایای خرید دستگاه اسکناس شمار دارای سنسورهای تصویربرداری رنگی این است که آنها اسکناسهای مختلط را در دستههای تکپولی جداگانه تقسیم میکنند، یا آنها را در حین مرتبسازی شمارش مینمایند. اگرچه خرید چنین دستگاهی برای یک صاحب کسبوکار کوچک یا حتی یک سوپرمارکت بزرگ سودمند نیست، زیرا تمام پول نقد آنها در صندوقهای پول از قبل مرتب شده است. اما اگر صاحب کسبوکاری هستید که با مشتریان و اسکناسهای زیادی سروکار دارید، مهم است که یک دستگاه اسکناسشمار داشته باشید که بتواند انواع مختلف اسکناسها را بهطور دقیق شمارش و مرتب کند. بااینحال، این یک ویژگی خوب است و مانع از بروز اشتباهاتی میشود که همیشه هنگام مرتبسازی اسکناسها اتفاق میافتد.
7. قیمت و عملکرد دستگاه اسکناسشمار
در هنگام خرید دستگاه اسکناس شمار مانند هر ابزار دیگری، مشتریان باید از میان مدلهای مختلفی که در بازار عرضه شدهاند، انتخاب کنند. هر یک از مدلهای دستگاه اسکناسشمار دارای ویژگیهای منحصربهفردی هستند که با قیمت متفاوتی به فروش میرسند. از این رو توصیه میشود بهجای اینکه توسط ویژگیهای منحصربهفرد این دستگاه شگفتزده شوید، با توجه به آنچه نیاز دارید، مدلی را انتخاب کنید. یک کسبوکار بزرگ نسبت به یک کسبوکار کوچک به امکانات بیشتری نیاز دارد. هر چه یک دستگاه اسکناسشمار دارای امکانات بیشتری باشد، قیمت نیز آن بیشتر است.
8. راحتی در استفاده از دستگاه اسکناسشمار
یکی دیگر از نکاتی که هنگام خرید دستگاه اسکناس شمار باید در نظر بگیرید این است که استفاده از این دستگاه باید تا حد امکان آسان باشد. مانند قیمت، با افزودن هر ویژگی به دستگاه اسکناسشمار، استفاده از آن را پیچیدهتر میکند. یک دستگاه پول شمار ساده میتواند صرفا با قرار دادن اسکناسها در قیف و روشن کردن شروع به کار کند. اگرچه با افزودن هر ویژگی، دشواری استفاده از دستگاه اسکناسشمار افزایش مییابد، اما افراد با یادگیری و انجام تنظیمات اضافی، میتوانند استفاده از پولشمارهای پیچیده را آسان کنند. بنابراین اگر نمیتوانید شخصا با دستگاهی که دارای دکمههای بیشتری است کار کنید، مدلهای سادهتر را انتخاب نمائید.
9. اندازه و وزن دستگاه اسکناسشمار
یکی دیگر از نکاتی که در هنگام خرید دستگاه اسکناس شمار باید مورد توجه قرار دهید، اندازه و وزن آن است. بسته به اینکه قصد دارید دستگاه خود را در کجا قرار دهید، باید اندازه و وزن را در نظر بگیرید. بهعنوان مثال، اگر در یک فضای اداری تنگ هستید و فضای زیادی ندارید، بهتر است یک دستگاه اسکناسشمار جمعوجور خریداری کنید. همچنین اگر مدام دستگاه اسکناس شمار خود را به نقاط مختلف منتقل میکنید، بهتر است یک دستگاه سبک انتخاب نمائید.
جمعبندی
دستگاه اسکناسشمار یکی از مفیدترین ابزارهایی است که هر کسبوکاری برای افزایش سرعت شمارش، کاهش خطاهای احتمالی هنگام شمارش و اطمینان از تقلبی نبودن اسکناسها به آن نیاز دارد. از این رو توصیه میشود در هنگام خرید دستگاه اسکناس شمار، به نکاتی همچون سرعت شمارش، اندازه و نوع قیف، قابلیت دستهبندی اسکناسها، تشخیص اسکناسهای تقلبی، شمارش اسکناسهای متفاوت، قابلیت مرتبسازی اسکناسها، قیمت و عملکرد دستگاه، راحتی در استفاده از آن و اندازه و وزن توجه شود.
منابع